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Il Centro elaborazione opera dal 2006 nel campo della consulenza aziendale, del lavoro, amministrativa, fiscale, come centro elaborazione dati contabili ed amministrativi, anche presso terzi, con predisposizione ed elaborazione bilanci, bilanci CEE, delibere societarie, dichiarazione redditi modello Unico, dichiarazione sostituto d’imposta modello 770, dichiarazione Ici, elaborazione e formulazione di budget gestionali, elaborazione dati in ambito della gestione del personale, come centro periferico CAF per la redazione del modello 730, modelli Red, ISEE, come intermediaria negli invii telematici alla CCIAA, SIAN, Ufficio delle Entrate. La costruzione di un insieme efficace di strumenti di raccolta dei dati contabili e di pianificazione, deve essere flessibile e pratico, e permettere all’imprenditore di pianificare, controllare e decidere.
Tali strumenti non si devono limitare alla sola area economica (ricavi e costi) ma devono soddisfare anche le problematiche finanziarie (es. cash flow e rendiconti finanziari) allo scopo di anticipare i fabbisogni finanziari dell’impresa, così da poterne programmare il loro soddisfacimento. Il nostro intervento inizia con una analisi volta ad identificare i bisogni del cliente valutando gli strumenti contabili e amministrativi utilizzati, le esigenze informative della Direzione/Proprietà soddisfatte e non, e le aree ritenute “critiche”. In seguito, anche tramite il miglioramento o l’implementazione di sistemi di contabilità analitica o industriale personalizzati, anche con l’ausilio di software personalizzati, i dati economici verranno opportunamente riclassificati al fine di costruire ed ottenere con regolarità e cadenze, stabilite con il cliente stesso: budget economici e/o finanziari, anche per prodotto; rendiconti economici e/o finanziari, anche per prodotto; analisi di bilancio, calcolo indici; analisi degli scostamenti; calcolo e controllo dei costi di prodotto o commessa; individuazione dei costi diretti/indiretti, variabili/fissi; reporting per la direzione, anche con sistemi di indici; reporting per la CASA MADRE (in caso di società multinazionale). Questo per garantire: tempestività, essenzialità, efficacia, immediatezza, personalizzazione, flessibili nel tempo. In particolare l’attività di consulenza finanziaria entra nel merito delle singole questioni economiche finanziarie valutando le possibili scelte di investimento e finanziamento e il relativo effetto sull’equilibrio finanziario generale del soggetto economico.
La consulenza può avere ad oggetto: il benessere finanziario presente e futuro dell’individuo e della sua famiglia; l’equilibrio complessivo dell’azienda e le valutazioni di convenienza nelle scelte di investimento e finanziamento; l’eventuale commistione tra i primi due ambiti nel caso dell’imprenditore, ad esempio nella complessità della gestione delle aziende a forte connotazione familiare. Infine è necessario sottolineare l’importanza anche del servizio di controllo di gestione, detto anche controllo direzionale, che rappresenta il sistema operativo volto a guidare la gestione verso il conseguimento degli obiettivi stabiliti in sede di pianificazione operativa, rilevando, attraverso la misurazione di appositi indicatori, lo scostamento tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti e informando di tali scostamenti gli organi responsabili, affinché possano decidere e attuare le opportune azioni correttive. Scopo del controllo di gestione non è quello di sanzionare il comportamento del personale difforme dalle regole (come si potrebbe erroneamente intendere basandosi sull’accezione prevalente che termine “controllo” ha in italiano) quanto, piuttosto, quello di aiutare il personale ad indirizzare il proprio comportamento verso il conseguimento degli obiettivi aziendali (significato, questo, che trova riscontro in una delle accezioni del termine inglese “control”); proprio in quest’ottica il sistema di controllo di gestione dovrebbe essere interrelato con il sistema di valutazione del personale e, quindi, con il sistema incentivante.
Il sistema di controllo di gestione è strettamente connesso al sistema di pianificazione, tanto che di solito, sia in ambito teorico che nella pratica aziendale, si parla di “sistema di pianificazione e controllo”.